2023/2/19

Excel メジャーじゃないけど知っておくと便利な小技3選

職場でExcelを使う際によく使うショートカットキーやコマンドを紹介。

目的

職場でExcelをこねこねしているときによく使うショートカットキーやコマンドを紹介します。

検索と置換を例にあげますが、alt + Dで検索へalt + Tでオプション画面へ遷移することができます。
アンダーラインが引いてあるローマ字系はalt + xxxで操作可能です。

こんなシートがあったとします。

極端ですがこんなに無駄があるシートでもctrl + Aで全選択を実施後に、alt + H + O + Iで列の幅を自動調整することができます。

下記のように複数のシートの同じセルに値が入っているファイルがあったとします。
今回は20枚同じ内容のシートを作成しました。

全シートのC3セルに入力された値を合計したいときに3D集計を利用します。

SUM関数で計算したいシートの最初(sheet2と仮定)を選択し、SHIFTを押しながら計算したい最後のシートを選択します(画像ではsheet0)。

上記の例では =SUM(Sheet2:Sheet0!C3) と入力するだけで指定したセルの値の合計を表示できます。

このように上記のSTARTとEND内でシートを追加していき、計算式を以下のように書き換えます。

=SUM(START:END!C3)

実際に97枚シートを作成しましたが、STARTとENDの範囲内なので計算できています。